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How to use the tool
- 逐行输入任务:例如
• 制定季度招聘计划
• 完成 Python 自动化课程 - 选排序方法:艾森豪威尔矩阵、优先级评分系统或 MOSCOW。
- (可选)填时间框架:例如“未来30天”或“周末前”。
- 点击生成:后端 API process_llm_form 根据所选模型返回已排序列表。
- 复制结果:用剪贴板按钮保存或分享。
计算逻辑
- 艾森豪威尔矩阵:根据重要性 I 与紧急度 U,优先级 $$P = I \times U$$。
- 优先级评分系统:$$PS = rac{I \times U \times Imp}{E}$$,分值越高越先做。
- MOSCOW:将任务快速归为 Must / Should / Could / Won’t。
示例:任务“A”评分 I=4, U=5, Imp=4, E=2,则 $$PS = rac{4 \times 5 \times 4}{2}=40$$;任务“B”得 24,故“A”排前。
Quick-Facts
- 艾森豪威尔矩阵源自美国总统德怀特·艾森豪威尔 (Covey, 1989)。
- MOSCOW 方法被 PRINCE2 项目管理指南采纳 (Axelos, 2021)。
- 多维评分系统常见于 IT 产品优先级评估 (RICE vs. ICE, Intercom, 2017)。
- 制造业随身任务列表化可缩短平均交付周期 18% (PwC Report 2022)。
常见问答
为什么要先写下所有任务?
把任务全部外化可减少工作记忆负荷,提升专注力 15% (Baumeister & Masicampo, 2011)。
怎样给任务打分?
给每一维度 1–5 分;用数字直觉快速决定,避免过度分析拖延。
如果多个任务分数相同?
查看截止日期,先做离今天最近的;若仍相同,优先可解锁其他任务的那一个。
多久更新列表?
每周复盘一次;环境变化大时,每日早晨三分钟快速重排 (Getting Things Done, Allen 2001)。
我能只用 MOSCOW 吗?
可以。快速分类降低决策时间,适合任务量大且准备时间短的场景。
公式需要写进表单吗?
不需要。API 自动调用算法,你只填任务和方法即可。
列表可导入日历吗?
复制文本后粘贴进 Google 或 Outlook 日历的“任务”面板即可,兼容性良好。
团队能共用此工具吗?
可将生成结果贴入共享文档;后续成员再输入新任务并重新生成即可实时同步。
重要免责声明
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