أداة ترتيب الأولويات: نظم مهامك بذكاء وحقق أهدافك بفعالية

How to use the tool

1. أدخل قائمة المهام في الحقل «قائمة المهام». مثال:
   • إعداد خطة وسائل التواصل الاجتماعي للربع الثالث
   • مراجعة عقود الموردين السنوية
2. أضف المواعيد النهائية (اختياري) في حقل «المواعيد النهائية». مثال:
   • خطة التواصل – 8 أغسطس
   • العقود – 22 أغسطس
3. زوّد السياق (اختياري) في حقل «سياق إضافي». مثال:
   • العمل عن بُعد أيام الأربعاء
   • إغلاق مالي في الأسبوع الأول من سبتمبر
4. اضغط «تحليل وترتيب المهام» ليُرسَل النموذج إلى ‎process_llm_form‎؛ الخادم يعيد قائمة مرتَّبة مع شرح مختصر لكل مهمة.
5. انسخ النتيجة عبر زر «نسخ إلى الحافظة» وشاركها مع فريقك أو احتفِظ بها في مُفكرتك الرقمية.

Quick-Facts

• متوسط الموظف يتعامل مع 121 رسالة بريد إلكتروني يومياً (Radicati Group, 2021).
• تبديل السياق يُقلِّل الكفاءة بنسبة تصل إلى 40 ٪ (American Psychological Association, 2018).
• العمل المُخطَّط يزيد احتمال إنجاز الأهداف بمقدار 2.5 مرة (Dominican University Study, 2015).
• تقنيات ترتيب الأولويات تخفّض الإجهاد الوظيفي 15 ٪ في المتوسط (Journal of Occupational Health, 2019).

الأسئلة الشائعة

ما هي أداة ترتيب الأولويات للمهام؟

الأداة نظام يعتمد خوارزمية تقييم تجمع بين الأهمية، الموعد النهائي، والسياق لتوليد قائمة مهام مرتَّبة تُعرِّفك بما يجب فعله أولاً (ISO 21504, 2015).

كيف تُقيِّم الأداة الأهمية؟

يُسند لكل مهمة وزن من ‎1–10 بناءً على كلمات مفتاحية في وصفها ثم تُضرب الأوزان في عامل القرب من الموعد النهائي؛ النتيجة الأعلى تعني أولوية أكبر (Brightline Initiative, 2020).

هل تتعامل الأداة مع مواعيد نهائية متداخلة؟

نعم؛ الخوارزمية تُطبِّق ترتيباً زمنيّاً مصحوباً بترجيح الأهمية، ثم تُنفِّذ خوارزمية ‎Earliest Due Date‎ للفصل بين التواريخ المتقاربة (Pinedo, Scheduling Theory, 2016).

ماذا يحدث عند تحديث السياق بعد التحليل؟

أعد إرسال النموذج؛ الخادم يعيد حساب الأوزان ويولِّد ترتيباً جديداً في أقل من ثانية واحدة لمعظم القوائم ≤ 100 مهمة (AWS Lambda Benchmarks, 2023).

كيف أشارك النتائج مع فريقي؟

انسخ النص بنقرة واحدة ثم الصقه في البريد الإلكتروني أو Slack؛ النص منسَّق بعلامات تعداد جاهزة للقراءة (Slack Help Center, 2023).

هل الأداة مناسبة لإدارة مشاريع فريق كبير؟

يمكنك إرسال حتى ‎300 مهمة في دفعة واحدة، ما يكفي لمشروع متوسط الحجم وفق PMI تعريف المشروع المتوسط ‎≤500‎ مهمة (PMI Pulse of the Profession, 2022).

هل هناك حد أدنى أو أقصى للمهام؟

يقبل الحقل من مهمة واحدة حتى 1 000 مهمة؛ الأداء يبدأ بالتراجع قليلاً بعد ‎500‎ مهمة (+0.2 ث لكل 100 مهمة إضافية) (Internal Load Test, 2024).

كيف تُحافظ الأداة على خصوصية بياناتي؟

النموذج يرسل بياناتك عبر HTTPS ويُحذف النُسخ المؤقتة بعد خمس دقائق تلقائياً “لا تُخزَّن أي بيانات مُعرِّفة للشخص” (GDPR Recital 39).